Aviso de privacidad de empleos en Entain

Introducción

Este Aviso de privacidad (el "Aviso") tiene por objetivo informarle acerca de cómo recopilamos, procesamos y protegemos sus datos personales cuando solicita un empleo en las empresas del grupo Entain ("Entain"). El Aviso detalla qué datos recopilamos directamente de tí, de terceras partes, cómo los utilizamos, el propósito de los mismos, con quién los compartimos, cómo justificamos el procesamiento (es decir, la base legal) y por cuánto tiempo los conservamos.

Procesamos los datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD") y cualquier legislación de protección de datos aplicable específica a cada país.

Este Aviso no constituye en parte alguna un contrato de empleo o de provisión de servicios. El Aviso es aplicable únicamente a solicitantes de empleo durante el proceso de contratación. Los solicitantes a quienes se ofrezca un puesto están sujetos al Aviso de privacidad para empleados de Entain.

Definición de datos personales

Para efectos de este Aviso, los datos personales son cualquier información relativa a un individuo identificable, mientras que los datos personales sensibles incluyen información relativa a raza, origen étnico, opiniones políticas, religión, afiliación sindical, información genética y biométrica (cuando se utilice con el único fin de identificación, p. ej., huellas dactilares), salud o enfermedad y orientación o comportamiento sexual, que requieren un mayor nivel de protección.

Solo procesaremos categorías especiales de datos personales en las siguientes circunstancias:

• Con su consentimiento explícito;
• Cuando tengamos que cumplir nuestras obligaciones legales o para ejercer nuestros derechos en relación con el proceso de contratación;
• Cuando sea necesario en aras del interés público, por ejemplo, para asegurar la igualdad de oportunidades;
• Cuando, en algunos casos excepcionales, necesitemos proteger sus intereses vitales (o el de otra persona);
• Cuando sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;
• Cuando sea necesario para efectos de medicina ocupacional o la evaluación de la capacidad de trabajo, o para administrar beneficios.

En el caso de que le solicitemos consentimiento para procesar datos personales sensibles, le daremos todos los detalles de la información solicitada y las razones por las que la necesitamos, de modo que pueda tomar una decisión informada sobre su consentimiento.  

Información que recopilamos de usted y por qué

Recopilamos información directamente de usted a través de su solicitud y proceso de contratación, cuando se registra y solicita una vacante en la sección de empleos de nuestro sitio web. Sin embargo, también podemos recopilar información sobre usted de terceros, como personas que nos proporcione como referencias, agencias de contratación, proveedores de verificación de antecedentes (en caso de verificaciones penales u otras verificaciones previas al empleo, si son necesarias). Solo utilizamos esta información de acuerdo con este Aviso y los compromisos de privacidad del Grupo Entain.

La siguiente tabla muestra un resumen de los datos que recopilamos durante el proceso de contratación y antes de firmar un contrato de trabajo. La información que se detalla a continuación puede variar dependiendo del puesto o el país en el que usted solicita un empleo en Entain.

Cuando nos apoyamos en el interés legítimo como base para procesar su información, realizamos una "Evaluación del interés legítimo " para garantizar que nuestro procesamiento sea necesario y que sus derechos fundamentales de privacidad no sean superados por nuestros intereses legítimos, antes de seguir adelante con tal procesamiento. Llevamos un registro de dichas pruebas de compensación.

En caso de que procesemos datos con base en su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en todo momento. Tenga en cuenta que, según el contexto, esto podría dar lugar a que la empresa no pueda realizar algunos aspectos de las verificaciones previas al empleo (cuando sea legalmente necesario).

Con quién compartimos sus datos

• Solo compartiremos su información de manera interna en la contratación con los gerentes, recursos humanos y, en algunas circunstancias, con otros empleados. Más allá de lo mencionado en este Aviso, solo divulgaremos su información a terceros si estamos legalmente obligados a hacerlo o si necesitamos cumplir con alguna obligación precontractual con usted, que puede incluir lo siguiente:
• Cualquier empresa del Grupo Entain;
• Asesores profesionales, como nuestros asesores contables y legales, cuando necesiten esta información para asesorar a Entain;
• Proveedores de servicios externos que proporcionan productos o servicios a Entain, incluidas las empresas de contratación, proveedores externos de confianza de servicios de verificación de información con el fin de validar la información que nos proporciona en el curso de su interacción con nosotros o celebración de un contrato con nosotros;
• Proveedores de terceros de confianza de servicios de distribución de correo electrónico con el fin de enviarle alertas de empleo de acuerdo con sus preferencias.

Todos nuestros proveedores externos están obligados a tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con este Aviso. No permitimos que nuestros proveedores externos utilicen sus datos para sus propios fines.

Transferencias de datos

Entain es una empresa internacional  con sede en el Reino Unido y Gibraltar. Para garantizar la prestación de servicios y comunicaciones eficaces y eficientes en todo el Grupo, es posible que tengamos que transferir algunos de sus datos personales entre nuestras oficinas internacionales, incluidos lugares fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), Gibraltar y el Reino Unido, en países que podrían tener diferentes leyes de protección de datos.

Sin embargo, solo transferiremos sus datos personales fuera de estos lugares donde se hayan establecido las garantías adecuadas y para cumplir con el RGPD y cualquier legislación de protección de datos aplicable específica del país.

Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos

El periodo durante el cual podremos conservar sus datos personales dependerá de los fines por los que se recopilaron, de si usted retiró su consentimiento y de si hay cualquier obligación legal que requiera la conservación de los datos personales (por ejemplo, por cumplimiento legal). Después del vencimiento del periodo de retención, los datos personales serán eliminados/destruidos de forma segura de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos de retención de datos.

Monitorización

En el curso de la conducción de nuestro negocio, podemos supervisar nuestras instalaciones y propiedades, así como las comunicaciones de correo electrónico y teléfono.

Por ejemplo, podríamos grabar y monitorizar las comunicaciones de los potenciales futuros empleados al contactar con un empleado de Entain en el equipo de reclutamiento con respecto a un puesto de trabajo. En tales casos, los candidatos serán informados de ello con anticipación.

Otro ejemplo es, cuando los visitantes asisten a una entrevista de trabajo en una de nuestras oficinas, algunas de las cuales están equipadas con cámaras de vigilancia para proteger a los empleados y terceros contra robo, vandalismo y daños a los bienes e instalaciones de Entain​. ​Las imágenes grabadas se borran rutinariamente (de acuerdo con nuestra política de retención de datos) y no se comparten con terceros a menos que haya sospecha de un delito, en cuyo caso se puede entregar a la policía u otra agencia o autoridad gubernamental pertinente. En tales casos, los avisos sobre el circuito cerrado necesarios se muestran en nuestras instalaciones.

Esta sección no pretende sugerir que todos los potenciales futuros empleados serán monitoreados o sus acciones están sujetas a una vigilancia constante. Está destinado a llamar su atención sobre el hecho de que dicha supervisión podría ocurrir y resultar en la recopilación de datos personales de potenciales futuros empleados, como se describe anteriormente.

Cómo protegemos sus datos

Entain se toma muy en serio la seguridad de sus datos personales, por lo que hemos puesto en marcha controles internos y medidas de seguridad para protegerlos de pérdidas accidentales, acceso no autorizado, uso, alteración y divulgación, por ejemplo, centros de datos protegidos contra incendios, páginas web cifradas certificadas y prácticas comerciales certificadas ISO27001:2013.

El acceso a sus datos personales está restringido a los empleados, trabajadores y agentes que necesitan esta información para desempeñar su puesto y con base en lo que estrictamente necesitan saber. Tomamos medidas para garantizar que los terceros que tengan acceso a sus datos personales solo los procesen según nuestras instrucciones y estén sujetos a una estricta confidencialidad.

Sus derechos de privacidad

En virtud del RGPD, usted cuenta con una serie de derechos con respecto a sus datos personales. Puede ejercer estos derechos enviándonos un correo electrónico a Dataprotection@entaingroup.com, que también podría establecer contacto con el equipo local de Recursos Humanos de Entain según sea necesario.  Estos derechos incluyen lo siguiente: 

	Descripción del derecho
Acceso a su información	Usted tiene el derecho de solicitar una copia de sus datos personales. Todas las solicitudes serán tratadas según lo requiera la ley aplicable. En la mayoría de los casos, solo procesamos los datos que haya compartido con nosotros o que haya subido a nuestro portal de empleos.
Derecho a ser informado	Usted tiene el derecho a que se le brinde información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo usamos sus datos personales y sobre sus derechos. Por eso, le proporcionamos la información a través de este Aviso.
Corrección de su información	Cuando tengamos información sobre usted que sea inexacta o incompleta, tiene derecho a pedirnos que la rectifiquemos o la completemos
Eliminación de su información	Tiene derecho a solicitar la supresión de los datos personales que Entain conserva sobre usted. Sin embargo, hay ciertas situaciones en las que el procesamiento es necesario y está exento de supresión, como el cumplimiento de una obligación legal o el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones  legales.
Limitación del procesamiento	En determinadas circunstancias, el derecho a restringir nuestro tratamiento de los datos personales que guardamos sobre usted.  Este derecho solo se aplica cuando, por ejemplo, no está de acuerdo con la precisión de los datos personales que guardamos sobre usted; o cuando tiene el derecho de solicitarnos la supresión de los datos personales, pero prefiere que en su lugar nuestro procesamiento sea restringido; o cuando ya no necesitamos usar los datos personales para lograr el fin por el que se recopilaron, pero usted solicita los datos para poder  ejercer reclamaciones legales.
Derecho a la portabilidad de datos	Tiene derecho a obtener sus datos personales que conservamos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica. También puede solicitar que transmitamos estos datos personales directamente a otro controlador. Sin embargo, el derecho a la portabilidad de datos solo se aplica cuando su base legal para el procesamiento de esta información es el consentimiento o para la ejecución de un contrato y cuando usted está llevando a cabo el procesamiento por medios automatizados (es decir, excluyendo archivos en papel).
Derecho a retirar su consentimiento	El derecho a retirar su consentimiento, del que dependemos para usar sus datos personales (por ejemplo, para ofrecerle información de sobre nuevos puestos vacantes).
Derecho a presentar  una queja	Puede ponerse en contacto con Dataprotection@entaingroup.comsi desea presentar una queja. También puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos local sobre cualquier asunto relacionado con sus datos personales. No obstante, nos tomamos en serio nuestras obligaciones, por lo que, si tiene alguna pregunta o inquietud, le animamos a plantearlas en primer lugar con nosotros. Pondremos nuestro empeño en resolverlas.

Información automatizada para la toma de decisiones

Utilizamos la toma de decisiones automatizada en el proceso de reclutamiento para permitirnos preseleccionar y hacer una larga lista de candidatos que luego están sujetos a revisión para generar una lista breve. Solo utilizamos esta toma de decisiones automatizada para identificar las solicitudes que no serían capaces de proceder por una razón legal, incluso cuando el solicitante sea menor de 18 años o se haya autoexcluido previamente de una tienda de apuestas, casino o sitio de apuestas en línea. Como resultado, si usted identifica en su solicitud que es menor de 18 años o que previamente se autoexcluyó de uno de los servicios mencionados, su solicitud será rechazada automáticamente.

Cookies           

Usamos cookies para diferentes fines, lo que incluye hacer que usted tenga una mejor experiencia en nuestro sitio web. Para obtener más información sobre el uso que hacemos de las cookies, consulte nuestro Aviso de cookies.

Cambios en este aviso

Cualquier cambio futuro en este Aviso se publicará en esta página y, cuando corresponda, se le notificará por correo electrónico. Vuelva con regularidad para ver cualquier actualización o cambio en esta política de privacidad.

Este aviso de privacidad se revisó por última vez el Mayo 2022.